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【原创】管理者如何主动发现问题

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浏览:- 发布日期:2021-07-05 08:36:13【

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作者 | 陈招贵


如今的时代,随着信息和物流技术的进步,空间竞争已经升级为时间的竞争。每家企业都想打好时间战场的胜仗,尤其是加快周转率。企业各级管理者要把握两个度,一个是速度,一个是敏感度。敏感度,就是要有问题意识,而且不是被动地让问题追着跑。那么,怎样才能主动发现问题呢?今天我们就来分享这方面的建议。


一、站得高才能看得远、看得全


在工厂现场,看到一辆搬运车满载了半成品,从前面驶过,有些人想:“噢!这些员工可真卖力呀。”而有人则是这么想:“用这种方法搬运,不但费时费力,半成品也会受损,早该想办法改善搬运的方式呀。”由此可见,公司的问题之多,可以改善的地方就在眼前,只是有的人眼光不够尖,反应不够快,把各种可以改善的事情当作习以为常了。怎样才能发现问题呢?我们认为,还是要从观念上做些调整。


1、显然,管理者只有把自己完全融入到工作中,爱上这份工作,对工作及周遭的环境、物品、信息有足够的热情,才会有各种敏感度。这就像当妈妈的,对孩子和家人稍微有点声音、气色的异常,就会马上有警觉。经理人要在职场上获得成功,首先要做到的就是“当工作的主人,而不是奴役”。如果只是“打工人”的心态,就难以对问题和异常的征兆产生敏感度了。


2、管理者要学会做“工作能人”,而不是“公司人”。如此才能成就公司、成就他人,进而成就自己。在发现问题方面,如果您是“公司人”,只会依赖组织,然后都是在别人、制度规定下开展工作,那么你只是“划纹走路”,即按照别人说的做,没有任何自己的主见,自然也就难以主动发现问题了。如果你是努力成为“工作能人”,学会实现自我扩展,那么你就把工作和公司变成人生的一部分,你会为自己负责,各种问题和异常出现的时候,自然会立即被你感知到了。


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二、发现问题的五个关键


1、认真向工作挑战。


台湾鸿海实业的郭台铭,他一向对工作要求严格,有次他说,在工作上如果不会感受到来自品质、时间、成本的压力,那他就不是在工作,而是在玩耍(混)。显然,如果是“做一天和尚撞一天钟”,满脑子装的是这种混日子的观念,将永远发现不了问题。那些志向远大的大企业家,他有随时为自己的工作负起全责的气魄,一个人如果对工作认真挑战到这个地步,他的注意力必定与众大异。


2、描绘理想的形态。


对公司或自己的工作,描绘出理想中的形态”,只要这种形态非常明确,你就可以不断拿它与现实的模样互相比较,在不断比较中,你就不断产生这样的念头:“这个部分应该改进,改为这样之后,效率不就更高,品质更好了吗?”这就是说,问题的发掘,在这种情况下会变得比较容易。


3、来自外界的刺激。


一些人总喜欢呆在舒适区里,害怕被人指摘问题。其实这是极为错误的,因为很多的改进机会恰恰在外部的刺激里。客户突然要求说:某某产品的交期,务必缩短三天。


在这种情况下,生产车间上下就为缩短三天的作业,无不全力以赴(平时倒不会注意到缩短作业周期的事)。于是,不但发现了问题,同时也解决了问题。


如果刺激不会来自外界,那就自己给自己猛加压力,倒着做—倒逼自己,你才会发现原来自己也可以很厉害”,如此同样也会产生很好的效果。例如,平时是在两天之内完成的工作,改为,“在某时某点之前完成”,当你朝此自定的时限全力以赴,从中可以发现以前未曾想过的问题。


4、积累发现问题的体验。


驾驶能手可以从引擎的声音,判断出引擎发生故障的事实。同理,只要你对发现问题的体验,愈积愈多,自然而然会发现别人未曾注意到的问题。此外,每次发现新的异常和问题,也要学会自我奖赏,所谓爱享受工作成果”也是职业经理自我历练成长的重要内容。


5、发现问题的征兆。


将问题的征兆组成一种体系,养成做逻辑式思考”的习惯。不断学习一些“七大浪费、防呆法、TRIZ创新思维的知识,也是一种好的工作习惯,自然也容易发现可以改进的机会。