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【原创】2019年,我们如何在大变局之下追梦

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浏览:- 发布日期:2019-01-31 10:58:03【

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作者| 陈招贵


2018年已经过去,所思所做所说所得,都无法再改变,诸事如果不顺,就留待猪年。我们不必对昨天,甚至是今天所产生的问题过于纠结、缅怀,因为这些结果是在2017年底或者2018年初决策时就已经形成的。此时再谈如何修修补补已经无济于事,而是要做有价值的思考:面临全球百年未有之大变局,我们要如何追梦?


  一  

在全球贸易格局变化的惊涛骇浪中,

中小企业应该如何追梦?


(一)轻装上阵,行稳致远


1、要务实发展,拒绝“假大空”和“面子工程”。


中小企业要把有限的资金投放在开创机会上,特别是研发和技术管理方面。而在办公室装修、设备设施添置、交通工具购买等方面,要量力而行,不能因为虚荣心和享受心态在此耗费大量财力。


要学会整合运用各种社会资源。通过租赁方式解决一些不常用的场地和设施。一些重要的高管会议或者跨界讨论会,可以利用社会图书馆等公共场所的会议室。


善用各种杠杆,花小钱办大事。持续策划发表自身专业相适应的文章,做好内容输出,利用互联网平台发布,体现企业存在感和曝光度。利用各种兼职平台,寻找技术和管理人才提供专业的服务。


厉行节俭。战线不要拉太长,特别是开发市场不要舍近求远,这样可以大量节省各种销售费用。一些接待和出差标准,也应重新思考调整。


管理提升方面,不要求高大上,而应结合现状力求落地。基础比较差的,先做好管理普及,而不是管理升级。当然,可以利用一些简便实用的信息工具实现效率提升。


2、“稳”当头,做好经营风险控制。


我们注意到,一些企业在涉及到“买卖”的环节不够精细化,也没有从财务的角度出发,设计风险控制点。尤其是销售业务和生产运营之间,缺乏专业的技术评估,在涉及客户需求转化为内部执行标准的时候,往往轻易答应客户什么都会做。客户哪怕提出新增一个配件,都会对交期、采购难易度、成本产生很大的影响。由于没有做好综合评审,这样就会导致成本增加。以下几个方面是中小企业需要注意到的:


(1)客户下单前要审慎评审,避免产生比研发标准产品或者策划方案高很多的成本。


(2)客户订单变更或取消,避免产生变更新增成本或者取消损失没有让客户承担的情况。事实上,一些企业的呆滞物料往往也是如此产生的。


(3)避免做完生产没有及时出货,出货没有及时被验收的情况,不要有“反正客户有下单不会跑掉”的思维。要知道,我们经营比拼的是运营效率,如果没有把订单快速变现,就相当于积压了大量现金在现场。


(4)尽量减少库存式生产,除非有明确的订单需求,否则只有按订单生产和采购。在最低起订量和安全库存设置方面,要改变传统的思维,为了轻装上阵,宁愿多换型调机和适当加价采购,也不投放大量现金在库存上。


(5)加大应收账款的管理,最好能做到不赊销方式,尽快用各种合法合理手段,或者适当投入费用的手段,把逾期的账款收回。


(二)逆向思维,重配资源


在经济进入下行期,中小企业应该更加高度重视经营分析和经营规划。


1、不要再像以前那样由少数几个高管拍脑袋确定新年度的目标。而应该逆向思维的方式来规划—企业基本盘要正常运转,需要多少资源和资金,再来决定需要做多少的销售。而不是先确定一个营业额目标,再来做预算和配置所需的资源。


2、中小企业需要通过财务数据做好经营分析。因为企业的本质是一个事务处理的系统,事务处理成本才是决定企业的经营成本,例如接一个五万元和五十万的订单,除了制造费用和材料费用有所差异之外,事务处理工作时间所产生的间接人力成本都是一样的。再者,财务核算往往以“数量”或者“总订单金额”来分摊成本,这样并不能体现实际的成本结构。所以,我们认为,中小企业必须分别按照“单个订单或者产品、客户成本占总成本的比例”,以及“单个订单或者产品、客户利润占总利润的比例”进行分析,寻找到利润贡献最大的产品、订单、客户。当得到答案后,再把资源重点分配给它们。


3、企业的生产运作资源也是有限的,我们必须遵循上述第2点的规则,把生产设施资源、场地、库存资金、应收账款权限优先分配给利润贡献大的产品、订单、客户。例如当制造企业产能限制时,所有的订单都很急,我们就应该把生产优先权让给利润贡献最大者。


(三)不断创新,驱动领先


创新的重要性不言而喻。如果经营活动不是为独特的市场推出独特的产品或服务,那么它就不是真正的企业经营。只有来自创新,进而形成领先,由领先产生的利润才是实质上的“利润”。


创新来自领导者的思维和公司的土壤,领导者必须跟得上时代趋势的新思维。公司要有正确的价值观和文化,要有容错机制、激励机制,以及全新的人才评价机制。


创新不只是发明或发现,它需要把其他人认为毫无联系和独立的因素,作为一个系统来考虑。因此它不是越大越好,而是越小越好。


对企业而言,要确定创新可以在哪些方面创造最大的机会。为此,可以不断思考:


1、要使已经成为可能的事情达到预期的效果,我们还缺少什么?

2、一个什么样的小改变,会改变我们的经济成果?

3、什么样的微小变化会改变我们全部资源的生产力?


对于体制机制创新,很多人仍然停留在形而上学的概念,它其实是在那些会影响生产力进步的各种要素中,打入一个楔子,让看似本不相干但已存在的因素,形成最微小的连接纽带后,转化为一个全新的、更有效的有机整体。诸如控制点调整位置或删除、更换一个考核指标。它显然不是越大越好,而是越小越好。


当你在构思创意的时候,首先想着自己,从自己出发再想别人,十有八九都不是创新。所有的创新,都是基于“利他”的想法。不要老想着“颠覆”、“暴冷”,因为底层技术主要靠基础科学研究。创新就像福建漳州小吃“四果汤”,单独放一种水果,如凤梨、西瓜、苹果等,很容易让人吃腻,而四种水果放在一起,再加些蜂蜜糖水、芋圆等,就让能改善口感、增加食欲,大家更愿意购买。


(四)重构组织,提升效能


1、组织重构的重要性。


战略决定架构,所以不同发展阶段有不同的架构需求,架构充分体现资源配置方式。当下的外部环境,中小企业需要基于稳妥经营,而非爆发式增长的战略,重新定义和调整组织架构。


生产关系会促进或阻碍生产力的发展,组织架构就是企业“生产关系”的集中体现,因此设置时要考虑是否会促进生产力发展。


2、总经理的回归。


一些民营企业的老板,平时用于当董事长的时间远远超过当总经理的时间,这意味着董事长扮演的比较好,而总经理的很多职责由其他人分担。我们认为,在新的发展阶段,除非聘请专人做总经理,否则老板们应减少当董事长的时间,腾出更多时间来做总经理该做的事情。因为,有太多执行层面的事情需要快速决策和推动执行落地。


3、重构组织的要点。


重构组织时,应先描绘一幅金字塔形的组织架构图,任何两条由塔顶向下连接塔底的线不应产生交叉。当遇到跨部门或附属部门的问题时,让金字塔交汇点上的人来处理。


中小企业的资源本来就不多,因此不能分散,集中才有力量,集中才能高效。因此,组织重构时宜采用“加强中央集权”的方式,以让中枢机构更大的权力、更多的资源、更准确及时的信息推动经营管理的落实。


4、做好组织运行管理,提高组织效能。


现代组织的两个关键密码:编制和统计、强关联。基于此,组织运行管理必须高度关注以下几点:


?(1)编制设置,纲举目张,不要随意而为。


?(2)做好数据统计,记录谁做什么,用了多少资源做了多少成果等。 


?(3)末梢神经元的行为和最顶层的战略目标保持一致性。


?(4)顶层发出的指令,能得到及时有效的反馈。


?(5)优化流程,信息整合。组织重构之后,需要针对办事和管理程进行优化,减少重复性工作,并利用云平台等信息技术,以比较小的投资,真正实现“实时动态管理”,从而完成信息共享和管理过程的可视化。



    

在内外部环境变化的不确定性中,

领导人如何带领下属追梦?


在我们传统的认知上,人类总是向前进的,即使遭遇重大挫折,也属于螺旋式前进,总而言之是一直往前走。比如全球化,大多数人坚信诸如英国脱欧等问题只是暂时的困境,最终仍将步入康庄大道,不断接近世界大同。然而,2018年以来,随着国际形势风云突变,全球贸易格局产生重大调整,摒弃旧准则,未来的世界充满着不确定性,甚至会遇到难以想象的惊涛骇浪。不确定性面前,领导者的作用显然非常重要,既可力挽狂澜、推动时局朝着正面方向发展,也可能因此离心离德,造成组织分裂和向下沉沦。这一点,在2018年中发生的各种重大政经事件已经得到证明。组织领导人如何担负起各个时期的历史使命,带领下属成员追梦呢?


(一)沉着冷静、安抚惊悸


领导人在变局和动荡面前,要处变不惊,冷静应对,并在合适时机安定人心,避免让整个组织陷入慌乱的境地。


(二)树立信心、建立共识


彼得·圣吉说,领导就是要创建一个领域,使得人们在其中持续不断地加深对现实的理解,而且在诠释世界的过程变得更为干炼。最终,领导就是创建新现实。创建新现实,就需要领导人帮助树立信心,让所有的成员都对未来充满信心。


建立共识,尤其是价值共识,领导者要在关键时期对团队成员进行“角色和身份的再确认“。对于企业领导者而言,需要在此阶段让大家明白经营战略调整方向,不再像以前那样的激进,而应立足稳健经营。


唯有热爱,才能勇往直前,才能不畏不惧,领导者需要帮助下属对当下的工作产生兴趣和热爱,进而热爱生活、热爱学习。


(三)以身作则、廉洁自律


刘强东在美国的事件已经证明,作为一个领导者,所有的言行举止随时随地都代表组织,所以必须自我约束和控制,否则会给组织产生巨大的影响。


小黄车(ofo)跌落神坛当然有很多因素,但是背后也有企业高管腐败和拉山头的作风问题,如果领导人没有办法做到廉洁自律,对组织来说就是衰败的开始。


一些企业提出“反官僚”正当其时,身为领导者,不要认为自己是公司中最聪明的人。否则也是官僚主义。坐办公室的人,办事拖拉、按图索骥、刻板迂腐,这些都是官僚主义,都需要领导人以身作则予以克服。


(四)开放胸襟、勇于改变


“以前变化是生活的一部分,现在变化是生活本身”。因此,组织领导者要勇于改变,勇于带领下属进入一个新领域。


必须先开放,才有改革的可能。如果没有开放包容的心态,就无法实现内部改革的目标。企业的开放,应该是为了实现自身的战略目标,而大胆借助外部的资金、技术、资源,善用外部的知识、智力、资讯、人才,不拘泥、不封闭,敢于接受新鲜事物,具有跨界的思维......


此外,领导人还应谦卑,不能狂妄自大。


(五)培育人才、知人善任


越是变化动荡的时期, 越不能少了培育人才。在培育人才和用人方面,有以下几点值得参考:


1、招聘是最好的管理,也包括内部异动。这点也是人力资源的重新配置。


2、人才是用出来的,不是浸泡出来的。不要把新人放着任其自生自灭,对绩效表现不佳者也不能放任不管。


3、一个人能否取得成功,最重要的因素是客观的自我评价,包括对自身缺点的认识,因此在正常的公司里,应该是员工与其低层次的自我进行竞争,而不是员工和员工的竞争。领导者的目标是找到懂得这一点的人,给他们配备能使其施展才华的工具和信息,而不是事无巨细地对他们进行微观管理。



  三  

在科技应用冲击工作生活的时代,

个人如何继续追寻幸福梦?


2018年底“猪”事不顺,菜市场的猪肉价格节节攀升,虽然大多数用手机移动支付,但家庭主妇们肯定会开始盘算荷包存底,非必须就改采买其它肉品食物,如有必要则尽量少买一些。下馆子用移动点菜机点菜时,开始有意识避开猪肉。无论科技怎么发达,衣食住行娱都是我们个人每天都忙碌追寻的实际意义之所在。


在同一轮旭日面前,不同季节的人不易产生一致的感受。面对同一抹余晖或一片朝霞,不同年龄段的人自然心境迥异。恢复高考后的第一批大学生大多已经退休,他们感受沧桑巨变显然比进校园的“00后”们更加猛烈。每一代人的饥饿感决然不同,经历过食不果腹的人直接指向物质本身,所有的知足也往往与食物产生关联。衣食无忧背景下成长的一代,饥饿感似乎更趋近于焦虑感。从物质稀缺匮乏走过来的人,往往容易把生活的艰辛归结于个人努力不够,因而更加重视艰苦奋斗,终有所成之时,往往更加愿意归功于伟人的擘画和大时代的机遇,说到个人努力则谦让给幸运。互联网成长的一代,连结世界的方式显然不同,在效率和公平这对永恒矛盾面前,他们显然更加注重公平。无论如何,每个人在这个大时代面前,都是在追求着属于自己的幸福。只是对这个幸福也各有解读,但是都离不开诸如蓝天、碧水、净土的大幸福。


面对科技应用冲击、世界连结方式产生巨大变化的背景下,作为个体的我们,该如何继续追寻属于我们自己的幸福梦呢?


(一)关注长期发展


这一点,在逻辑思维的跨年演讲中已经有大量篇幅说明了。关注长期发展即为关注长期投资,短暂的东西往往不那么可靠。关注长期需要有战略眼光,长期培育一种兴趣和爱好,要用超过1万小时的时间来训练它。


(二)优化时间管理


这些年来,中国经济的快速发展,我们都用忙碌和努力让物质资源不再稀缺,然而我们的幸福感并没有增加。说到底,我们都是在帮助别人(尤其是欧美人)省时间,以让他们把时间花在美好的事物上,但是我们自己却没有时间享受一份美好。有道是,成功是得到所爱的,幸福是爱所得到的。为了幸福,必须优化时间管理,让我们有更多的时间爱所得到的。


1、必须有时间思考如何省时间。光在那里埋头苦干不见得有用,有时甚至会反作用。


2、需要安排出更长的“整块时间“,以较长的连续性的时间,集中精力于学习、决策、开展管理工作。由此,我们必须摒弃利用碎片化时间的传统思维,这种做法只会助长混乱地工作和生活而成瘾。我们必须专心,专心即是在一个时间段只做一件事。


3、更加聪明地工作和生活,我们就必须把大部分的时间用于最该扮演的角色上,从而舍掉那些本不该由我们来做的事情,并且由此下定决心,训练我们的决断力。


(三)升级幸福模式


我们过去的幸福,往往存在于比较当中所获得的满足感;往往只在意他人对我们的评价;往往对废寝忘食、背井离乡、亲人分割两地非常推崇。


在这个大变局之下,我们可否重新定义幸福?我们是否重新思考终日忙碌奔波的意义和价值到底是什么?尽管我们有时仍然需要在大时代背景下舍家为国的奉献精神,但是今天我们国家和社会的物质丰富了、体系完善、工具先进、队伍强大,我们完全可以换另外一种活法和做法。


忙碌惯了、纠结惯了、紧张惯了、累惯了,我们需要学会放松。我们需要接纳真实的自己,倾听自己真实的声音,相信直觉。我们不要逞强,不超过自己舒适的范围,有爱有怕,有坚强有软弱,在弹性中有紧有松。


1、绝对不要尝试做完美的人。

2、不要期望人人都喜欢你。

3、敢于迈向未知领域。

4、克服自我突破时的恐慌和不安。


当我们开始真正爱自己,我们就开始远离一切不健康的东西。不论是饮食和人物,还是事情和环境,我们要远离一切让我们远离本真的东西。从前我们把这叫做“追求健康的自私自利”,但今天明白了,这是自爱,是成熟!坊间、新闻界关注的不是世界的全部,有时候甚至是不真实的。因此,我们不能天天被这些刷屏的东西牵着鼻子走,不能和这些我们掌握不了的、影响不到的起舞、唱和。大变局面前,我们更需要内心宁静,多腾出时间做点有趣的事、多找回一些独处的时间、多培育曾经失去的亲情,真正升级我们的幸福!



—THE END—