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【分享】如何高效配置时间资源

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浏览:- 发布日期:2018-01-03 10:48:36【

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如果你对公司经营、部门管理、个人提升的现状不满意,那么十有八九是把资源放错了地方。资源配置不合理,往往是好多问题的根源。对我们个体而言,时间才是最重要的资源。因此如何配置时间资源,高效使用时间,是众多管理专家经常关注、研究的课题。

时光匆匆,对每个人都是一样。不经意间,或许我们的习惯会让时间“加速”流失。

比如说,没目标,老做无用功;

比如说,没条理,分不清主次;

比如说,没主见,不会去拒绝;

比如说,图享乐,时间溜得快;

比如说,爱抱怨,却不找出路; 

比如说,应酬多,没有真朋友;

……

在《生命时报》综合台湾《康健》杂志上,就曾推荐了一套时间管理妙招,教你战胜时间。我们不妨,利用碎片时间,细细品读一番。

1、列出任务条目

当手头事情一大堆时,不妨列在手机上或写下来,按轻重缓急进行分类。

优先做“紧急又重要”的事,快速完成“紧急不重要”的事,至于“不紧急不重要”的事,可千万别耽误太久。

2、细分目标

太大、太遥远的目标,让人望而却步。建议在定好大方向后,尽量把目标分得细致一些,精确到每月、每周、每天

如学习一门外语,“今天完成50个单词的背诵”就比“一年后要和外国人流利地对话”有用。

3、果断排除干扰

很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事。

遇到突发事件,比如临时任务等,除非必须你去实施,否则最好坚持自己节奏,一件一件来

工作时不要把手机放在身边,避免经常查看、打断思绪。

关掉音乐、电脑网页、软件,拒绝无意义闲聊。

4、学会创造时间

如果把人的抗压能力比作一个杯子,当压力源源不断注入时,保持良好的饮食、睡眠、动运习惯,能让杯子的容量增大,心理学称为“杯子理论”

吃好睡好,增强抗压性,提高精力就等于“创造”出更多工作时间。

5、利用零碎时间

等公交、坐地铁时这种琐碎的时间,不妨做些小事,比如背背单词、搜集素材、思考解决方案等,不知不觉待办事项就少了。

6、养成一次搞定的习惯

发现问题再返工,往往得花比第一次多几倍的功夫来调整,折腾得你心烦意乱。动手前想清楚,争取一次就“搞定”,会有一种胸有成竹的洒脱自在。

7、上午用脑,下午动身体

效率专家表示,不同时间适合做不同性质的事

建议上午用头脑,比如整理资料、开会等;下午动动身体,比如跑业务、见客户,从而消除紧张心理。

8、工作+休息=提升效率

当大脑疲于工作的时候,对着任务就开始犯困,于是拖拖拉拉地做着,也不一定做得了多少,这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。

把25分钟作为一个时间区间,这段时间内务必保持高度专注,这段时间后可以休息3-5分钟。这叫做“番茄工作法”

另外,还要学会分配任务,不需要自己去做而别人也可以做很好的事,就让别人去做。

9、提前完成多半任务

效率专家建议:把时间分成两半,在前一半时间里快马加鞭,尽量完成一多半任务;接下来的时间,你会轻松很多。这叫“前半主义”法

10、睡前做第二天计划

如果事务繁杂,晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下,做到心中有数,会让你得心应手、不慌不乱。

11、“治”好拖延症

不停对自己说:立刻去做!立刻去做!立刻去做!培养紧急意识,今日事,今日毕。

12、定一个最终期限

如果一个任务规定一个月完成,人们通常会等到月末才加班加点。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期地拖延,直到有一天这个任务确定了完成期限为止。

因此,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限

—THE END—

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